Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei Hostinger betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, fehlerfreien und missbrauchsgeschützten Betrieb des Online-Angebots.

3. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht gehören. Die Angaben werden in der von Hostinger bereitgestellten MySQL-Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage verwendet.

Damit neue Anfragen zuverlässig an unser zuständiges Team übermittelt werden, kann nach der Speicherung zusätzlich eine signierte Server-zu-Server-Benachrichtigung an eine von Zekvion technisch betreute n8n-Automatisierung gesendet werden. Übertragen werden nur die Referenz sowie die im Formular angegebenen Kontaktdaten, die ausgewählte Leistung und die Nachricht. Interne Notizen, Datenbankkennungen, IP-Adressen, Cookies und Sicherheitsdaten werden nicht übertragen. Die Automatisierung versendet daraus eine E-Mail an unser fest konfiguriertes Postfach; Absender und Empfänger können nicht durch Formulareingaben verändert werden.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht sinnvoll bearbeiten.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern.

5. Sicherheits- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Kontaktformulars und der Admin-Anmeldung vor automatisierten oder übermäßigen Anfragen wird die vom Hosting-System übermittelte IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisiert (HMAC). Dieser Wert wird zusammen mit einem Zeitfenster und einem Zähler in der Datenbank gespeichert. Abgelaufene Einträge werden regelmäßig gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und Formulare vor Missbrauch.

6. Administrationsbereich und Cookies

Der nicht öffentliche Administrationsbereich verwendet nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch erforderliches, signiertes Sitzungscookie mit einer Gültigkeitsdauer von höchstens acht Stunden. Das Cookie dient ausschließlich der Authentifizierung berechtigter Administratoren und ist als HttpOnly-, SameSite- und im Produktivbetrieb als Secure-Cookie geschützt. Für normale Besucher wird kein Analyse- oder Werbecookie gesetzt.

7. Externe Kommunikationsdienste

WhatsApp

Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters. Je nach Standort und Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website, Datenbank und Anfrageübermittlung können Hostinger, Zekvion, die selbst gehostete n8n-Automatisierungsinstanz und der für das Zekvion-Absenderpostfach eingesetzte E-Mail-Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Vor Aktivierung der automatisierten Übermittlung werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, der Betriebsstandort, Unterauftragsverarbeiter sowie Lösch- und Sicherungsfristen geprüft und dokumentiert. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen erlaubt ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@econfacility.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Widerspruch gegen Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

11. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: 23. August 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.